Seit wir mit BIKE&CO WIN arbeiten, wickeln wir die komplette Finanzbuchhaltung über das System ab. Viele Buchungen, wie Kassenbewegungen, Kundenrechnungen oder die Lieferantenrechnungen erfolgen automatisch. Die restlichen Buchungen sind durch Kontoauzugsmanager, Schnittstellen zu verschiedenen Zahlungsdienstleistern (Paypal, etc.) oder durch die Anlage wiederkehrender Buchungen schnell vorgenommen.
Ein Highlight, an dem wir als Pilotkunde selbst mitgearbeitet haben, ist die Durchführung der Zentralregulierung. Früher mussten wir mühsam die Rechnungen zur ZR-Aufstellung der DZB Bank zusammensuchen. Nun lesen wir die Datei einfach in BIKE&CO WIN ein und die Software erkennt sofort die stimmigen Rechnungen, so dass wir uns nur mehr um die Differenzen kümmern müssen. Ein unschlagbarer Zeitvorteil.  Wir übergeben dann die Daten an die hauseigene Datev, ein Export ist aber auch zum Steuerbüro möglich, so dass dort viel Aufwand und damit auch Kosten gespart werden können. Demnächst wollen wir die komplette Buchhaltung über das Dokumenten- und Archivsystem envisia digitalisieren. Rechnungen können dabei per Knopfdruck zur Verbuchung in BIKE&CO WIN übergeben werden. Die umfangreiche Ablage in Papierform gehört endlich der Vergangenheit an.

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